Ayakta networking, oturmalı gala ve özel kutlama farklı kapasite ve personel modelleri ister.
Butik özel davet
Daha az misafir, yüksek dekor ve kişiselleştirme.
Özel
Kurumsal davet
Karşılama, networking ve marka görünürlüğü dengesi.
Kurumsal
Gala
Oturma planı, sahne ve servis zamanlaması.
Gala
VIP akış
Ayrı karşılama, transfer ve kontrollü misafir hareketi.
VIP
Davet Organizasyonu Fiyatları 2026
Paketler başlangıç kapsamını gösterir. Tarih, ilçe, süre, mekân ve saha koşulları netleştikten sonra gereksiz kalemler çıkarılır; gerekli operasyon eklenir.
01Butik
Butik Davet
30–60 kişilik özel buluşma
Temel dekor planı
Karşılama akışı
İkram yerleşimi
Saha koordinasyonu
02Kurumsal
Kurumsal Davet
60–150 kişi
Karşılama/personel
Masa veya ayakta düzen
İkram koordinasyonu
Marka alanı planı
03Gala
Gala Daveti
150–300 kişi
Oturma planı
Sahne/teknik akış
Servis koordinasyonu
Müzik programı
04Premium
Premium VIP Davet
Yüksek kapsam ve çoklu tedarik
VIP karşılama
Çoklu operasyon ekibi
Premium dekor/ikram
Teknik prodüksiyon
Saha sorumlusu
Davet organizasyonu kapsamını oluşturun
Misafir sayısı, düzen ve prodüksiyon seviyesini seçin.
Davet planlamasında görünmeyen operasyon kalemleri
Misafirin fark etmemesi gereken lojistik detaylar iyi davetin temelidir.
Yükleme penceresi
Otel, plaza ve AVM davetlerinde yükleme saatleri kısıtlı olabilir; araç plakası, servis girişi ve yük asansörü önceden teyit edilir.
Pik giriş kapasitesi
Davetiyede tek başlangıç saati varsa misafirlerin büyük bölümü kısa aralıkta gelir; karşılama masası ve hostes sayısı bu pike göre ayarlanır.
Back-of-house alanı
Yedek malzeme, personel eşyası ve servis ekipmanı misafir alanında tutulmaz; kapalı operasyon alanı belirlenir.
Çıkış akışı
Vale, vestiyer ve transfer talepleri finalde aynı anda yoğunlaşır; çıkış ekibi etkinliğin son 20 dakikasına göre konumlandırılır.
Davet organizasyonunu tamamlayan hizmetler
Personel, ikram, müzik ve teknik prodüksiyonu davet planına ekleyin.
Kurulum, uygulama ve misafir deneyimini fotoğraf ve video örnekleriyle inceleyin.
Davet operasyonu nasıl yönetilir?
Tüm tedarikçiler aynı yükleme ve etkinlik zaman çizelgesinde çalışır.
01
Misafir profili, davet formatı ve ana hedef belirlenir.
02
Mekân kapasitesi, giriş, servis ve teknik alanlar çizilir.
03
Tedarikçi yükleme/soundcheck/kurulum saatleri tek çizelgede birleştirilir.
04
Karşılama, servis, konuşma ve eğlence blokları görev ekiplerine dağıtılır.
05
Etkinlik sonunda söküm ve teslim kontrol listesi kapatılır.
Hizmetin iyi geçtiğini hangi göstergeler anlatır?
Başarı yalnız hizmetin sahaya gelmesi değil; kapasite, zaman, güvenlik ve kullanılabilir çıktıların birlikte tutmasıdır.
Karşılama
Pik girişte bekleme yok
Servis
Dolaşım kesilmez
Sahne
Görüş ve ses dengeli
Söküm
Mekân zamanına uyum
Davet organizasyonunu dekor kalemlerinden önce misafir profili, oturmalı/ayakta format ve görev sahiplerine göre karşılaştırın
Özel davet, kurumsal networking, gala ve VIP program aynı “davet organizasyonu” başlığında satılabilir; ancak karşılama, oturma, servis, sahne ve güvenlik akışı farklıdır. Teklifin gerçek kalitesi, her kritik bölümün kim tarafından ve hangi saatte yönetileceğinin görünür olmasına bağlıdır.
Misafir profiliAile / kurumsal / VIP
Karşılama dili, oturma planı, personel ve güvenlik yoğunluğu hedef kitleye göre değişir.
Ayakta / oturmalıAlan ve servis modeli
Networking kokteyli ile gala yemeği aynı masa, personel ve mutfak akışını kullanmaz.
Tek operasyon çizelgesiTedarikçi senkronu
Dekor, ikram, teknik ve medya ekipleri ayrı saatlerde değil aynı yükleme/kurulum planında yönetilmelidir.
⌁
Davet modeli
Davet amacına göre hangi operasyon ağırlığı gerekir?
Format
Öncelikli operasyon
Neden?
Butik özel davet
Dekor + kişiselleştirme + servis
Az misafir daha düşük operasyon değil, daha yüksek detay beklentisi oluşturabilir.
Kurumsal networking
Karşılama + dolaşım + hızlı servis
Misafirlerin ayakta hareketi ve kısa konuşmalar için alanın açık kalması gerekir.
Gala / ödül gecesi
Oturma + sahne + servis cue’ları
Yemek servisi, konuşmalar ve sahne içeriği dakikalı koordinasyon ister.
VIP davet
Protokol + ayrı giriş/ulaşım
Karşılama ve transfer zinciri genel misafir akışından ayrılabilir.
→
Davet briefi
Tekliften önce dört karar
1
Davet amacını tanımlayın
Kutlama, networking, lansman, gala veya VIP kabul gibi ana hedefi yazın.
2
Misafir hareketini çizin
Giriş, vestiyer, karşılama, servis, sahne ve çıkış noktalarını aynı plana yerleştirin.
3
Tedarikçi teslim saatlerini birleştirin
Dekor, teknik, ikram, personel ve fotoğraf ekiplerinin giriş ve prova saatlerini tek çizelgede toplayın.
4
Saha sorumlusunu belirleyin
Program günü müşteri adına hızlı karar verecek tek yetkili kişi belirleyin.
Davet teklifinde dikkat“Tam organizasyon” kapsamını parçalayın
Tam organizasyon ifadesinde personel, teknik ekip, nakliye, kurulum, söküm ve saha koordinasyonunun ayrı ayrı dahil olup olmadığını sorun.
VIP karşılama veya protokol ihtiyacı varsa genel hostes/karşılama ekibinden ayrı görev tanımı yapılmalıdır.
Konuşma ve sahne anlarında servis dolaşımı ve yüksek sesli toplama işi azaltılmalıdır.
Davet Organizasyonu hakkında sık sorulan sorular
Davet organizasyonu neleri kapsar?+
Kapsam; mekân yerleşimi, dekor, karşılama, personel, ikram, müzik/teknik ve saha koordinasyonu seçilen pakete göre birleştirilebilir.
Kurumsal davet ile özel davet farkı nedir?+
Kurumsal davetlerde marka görünürlüğü, kayıt/karşılama ve zaman disiplini daha baskındır; özel davetlerde kişiselleştirme ve dekor önceliği artabilir.
Mekân bulma hizmeti dahil mi?+
Mevcut iş modeline göre mekân koordinasyonu ek hizmet olarak planlanabilir; paket fiyatı seçilen mekân maliyetini otomatik olarak içermez.
Kaç personel gerekir?+
Kişi sayısı, servis modeli, giriş pik yoğunluğu ve mekân mesafelerine göre görev dağılımı yapılır.
Aynı gün kurulum yapılır mı?+
Çoğu davette evet; büyük dekor, LED/sahne veya özel prodüksiyon varsa yükleme ve teknik kurulum daha erken başlayabilir.
{"version":"Kiralama Yapıldığı An","slug":"davet-organizasyonu","serviceTitle":"Davet Organizasyonu","calcModel":"event_package_scope","currency":"TL","priceMode":"partial_total","priceLabel":"Seçilen Paket Ara Toplamı","priceNote":"Seçilen paket ve ekstralar hesaplanır; özel üretim veya mekan kaynaklı açık kalemler ayrıca gösterilir.","catalogPriceRange":"60.000 TL – 750.000 TL","packageLogic":"Toplam tutar; kişi sayısı, davet düzeni, dekor, personel, ikram, müzik, teknik prodüksiyon ve lojistik kapsamına göre hesaplanır.","fulfillmentMode":"project_scope","fulfillmentTitle":"Onaylanan Kapsam Garantisi","fulfillmentSummary":"Belirli tek kişi veya ekipman yerine, yazılı olarak onaylanan organizasyon kapsamı ve kalite standardı garanti edilir.","guaranteed":["Onaylanan hizmet kalemleri","Ekip ve kurulum kapsamı","Zaman planı","Belirlenen kalite standardı"],"variable":["Operasyon içi personel dağılımı","Eşdeğer ekipman kodları"],"assignmentTiming":"Operasyon planı rezervasyon kapsamı onaylandıktan sonra hazırlanır.","replacementPolicy":"Değişiklikler onaylanan kapsamı veya kalite seviyesini düşüremez.","galleryStatus":"Galeri geçmiş uygulama örnekleridir; satın alınan unsur onaylanan proje kapsamıdır.","guaranteeEyebrow":"Kapsam + teslim standardı","guaranteeTitle":"Rezervasyondan Önce Davet Organizasyonu Kapsamını Netleştirin","guaranteeIntro":"Seçilen organizasyon kapsamının hesaplanan tutarını, garanti edilen kalemleri ve operasyonla atanabilecek detayları aynı yerde açıklıyoruz.","selectionLabel":"Seçilen organizasyon paketi","whatsappPurpose":"Fiyat sormak değil; açık kalan kapsam, tarih ve operasyon planını netleştirmek","whatsappLead":"Seçtiğiniz seçilen organizasyon paketi ve ekranda görünen tutar mesaja eklenir. Görüşme; tarih uygunluğu, kesin atama ve açık kalan operasyon kalemlerini netleştirmek içindir.","productizationTitle":"Müşteri sorularına göre sürekli ürünleştiriyoruz","productizationNote":"Bu hizmet sayfasındaki fiyat, ekip, ürün, kapsam ve operasyon bilgileri; “Kim gelecek?”, “Hangi ürün gelecek?” ve “Fiyata neler dâhil?” sorularını iletişim öncesinde yanıtlamak için düzenli olarak güncellenir.","whatsappIntent":"Sayfadaki hizmet ve fiyat bilgisi üzerinden tarih, konum ve hizmet atamasını netleştirmek istiyorum.","lang":"tr"}
{"version":2,"slug":"davet-organizasyonu","service":"Davet Organizasyonu","family":"special_day","scene":"cocktail-party","tone":"party","eyebrow":"Davet akışı","title":"Davet Organizasyonu karşılama, ikram ve sosyalleşme ritmiyle ilerler","lead":"Misafir girişi, servis, müzik ve program geçişleri mekân dolaşımına göre kurgulanır.","steps":[{"icon":"👋","label":"Karşılama"},{"icon":"🥂","label":"İkram"},{"icon":"🎶","label":"Atmosfer"},{"icon":"✨","label":"Final"}],"vehicle":""}
{"version":"2026.09.08.1","lang":"tr","serviceCount":221,"currentService":{"slug":"davet-organizasyonu","name":"Davet Organizasyonu","categoryCode":"event","category":"Etkinlik \u0026 Organizasyon","url":"/istanbul-davet-organizasyonu","pricingMode":"cart","currency":"TRY","min":60000,"avg":405000,"max":750000,"priceUnit":"Davet ve prodüksiyon kapsamına göre","intentCluster":"etkinlik-organizasyon","recommendation":{"intentKey":"etkinlik-organizasyon","semanticCategory":"Doğum günü ve özel gün organizasyonları","role":"organizer","occasion":"","hub":"dogum-gunu-organizasyonu","addons":["kokteyl-organizasyonu","istanbul-hostes-kiralama","garson-kiralama","trio-muzik-grubu","dj-kiralama","led-ekran-kiralama"],"specificAddons":["kokteyl-organizasyonu","istanbul-hostes-kiralama","garson-kiralama","trio-muzik-grubu","dj-kiralama","led-ekran-kiralama"],"familyAddons":[]},"requirements":[{"key":"event_date","label":"Etkinlik tarihi"},{"key":"location","label":"Lokasyon / ilçe"},{"key":"guest_count","label":"Katılımcı / kapasite bilgisi"}],"features":{"budget":true,"compatibility":true,"capacity":true,"layout":false,"weather":false,"route":false,"timeline":false,"reservation":false,"cart":true,"catalog":false},"operations":{"verified":false,"capacityModel":"needs_verified_rule","facts":[],"setupWindowMinutes":[],"durationOptions":[],"related":[]},"pilot":false},"dnaProfile":{"version":1,"slug":"davet-organizasyonu","family":"event","dnaFamily":"event","serviceName":"Davet Organizasyonu","headline":"Davet Organizasyonu DNA’sı","intro":"Bu DNA, hizmetin doğasını etkileyen girdilere odaklanır: Misafir sayısı, Davet düzeni, Prodüksiyon.","summaryKeys":["event_date","location","guest_count"],"ui":{"themeKey":"event","cta":"Etkinliğini Planla","title":"Davet Organizasyonu","subtitle":"Davet Organizasyonu için yalnız planı gerçekten etkileyen detayları tamamlayın."},"sections":[{"key":"basics","short":"Konsept","title":"Konsept ve zaman","copy":"Etkinlik türünü, program fikrini ve zamanı belirleyin.","fields":[{"key":"event_type","storage":"brief","type":"select","label":"Davet türü","required":false,"options":[{"value":"private","label":"Özel davet"},{"value":"corporate","label":"Kurumsal davet"},{"value":"wedding","label":"Düğün / nişan daveti"},{"value":"opening","label":"Açılış / lansman"}]},{"key":"event_date","storage":"brief","type":"date","label":"Etkinlik tarihi","required":true},{"key":"event_time","storage":"brief","type":"time","label":"Başlangıç saati","required":false},{"key":"concept_brief","storage":"detail","type":"text","label":"Konsept / program özeti","required":false,"maxlength":220}]},{"key":"venue","short":"Mekân","title":"Mekân ve yerleşim","copy":"Alan koşullarını ve kullanılabilir alanı girin.","fields":[{"key":"location","storage":"brief","type":"text","label":"Lokasyon / ilçe","required":true,"maxlength":160}]},{"key":"people","short":"Kişiler","title":"Katılımcılar ve bütçe","copy":"Katılımcı ölçeğini ve bütçe sınırını netleştirin.","fields":[{"key":"guest_count","storage":"brief","type":"number","label":"Katılımcı sayısı","required":true,"min":0,"max":100000,"step":1,"inputmode":"numeric"}]},{"key":"operations","short":"Operasyon","title":"Operasyon ve B planı","copy":"Hizmete özel operasyon detaylarını ve açık alan alternatifini tamamlayın.","fields":[{"key":"service_specific_brief","storage":"detail","type":"text","label":"Davet Organizasyonu için özel tercih / kapsam","required":false,"placeholder":"Bu hizmet için önemli olan özel beklenti, tercih veya sınırı yazın.","maxlength":260},{"key":"technical_scope","storage":"detail","type":"text","label":"Teknik kapsam / sistem ihtiyacı","required":false,"placeholder":"Ses, ışık, mikrofon, yayın veya sahne ihtiyacı","maxlength":220}]}]},"pilot":null,"brand":{"name":"En Baba Organizasyon","product":"Planlama Defteri","logo":"/logo.png","logoAlt":"En Baba Organizasyon logosu"},"catalogEndpoint":"/api/event-os/catalog.php?lang=tr","analysisEndpoint":"/api/event-os/analyze.php","planEndpoint":"/api/customer/event-plan.php","decisionEndpoint":"/api/customer/event-os-decision.php","managementEndpoint":"/api/customer/event-os-management.php","publicDecisionPage":"/eventos-karar.php","publicProofEndpoint":"/api/event-os/proof.php","customerLoginUrl":"/hesap/giris","customerReservationsUrl":"/hesabim/rezervasyonlarim","depositRate":0.5,"loggedIn":false,"csrf":"","strings":{"launcher":"Etkinliğini Planla","title":"Davet Organizasyonu","subtitle":"Davet Organizasyonu için yalnız planı gerçekten etkileyen detayları tamamlayın.","close":"Planlayıcıyı kapat","stepBrief":"Organizasyon DNA","stepServices":"Hizmetler","stepPlan":"Plan","buildPlan":"Planımı oluştur","back":"Geri","continue":"Devam","save":"Planı kaydet","savedLocal":"Plan bu cihazda kaydedildi.","savedAccount":"Plan hesabınıza kaydedildi.","saveFailed":"Hesaba kayıt şu anda kullanılamıyor; plan bu cihazda korunuyor.","loading":"Hizmet kataloğu yükleniyor…","catalogFailed":"Hizmet kataloğu yüklenemedi.","recommendations":"Bilgilerinize göre önerilenler","allServices":"Tüm hizmetler","search":"221 hizmette ara","selected":"Seçildi","add":"Ekle","remove":"Çıkar","from":"Başlangıç","referenceAverage":"Referans ortalama","pricingUnknown":"Fiyat kapsamla netleşir","budgetTitle":"Canlı referans bütçe","budgetNote":"Registry fiyatları planlama referansıdır; nihai fiyat mevcut sepet/rezervasyon akışında kesinleşir.","compatibilityTitle":"Plan kontrolleri","ready":"Hazır","needsInfo":"Bilgi gerekli","noIssues":"Mevcut seçim için eksik planlama girdisi tespit edilmedi.","goService":"Hizmeti incele","accountHint":"Giriş yapan müşteriler planlama veritabanı migrationı uygulandıktan sonra planı hesaplarında da saklayabilir."}}
👋
Seni görmek güzel! :)
Hoş geldin! Nasılsın, keyifler nasıl?
Davet senin, bütün küçük detayları düşünmek bizim ✨
